關于做好2021屆畢業生和2022屆醫學類畢業生學歷證書圖像信息采集工作的通知

文章來源:宜春學院教務處 發布時間:2020-05-24

宜學院教務字〔202041

 

關于做好2021屆畢業生和2022屆醫學類畢業生學歷證書圖像信息采集工作的通知

 

各教學院:

根據教育部高等教育學歷證書電子注冊制度要求,高等教育畢(結)業生的照片與已注冊的學歷證書一同上網供社會查詢。按照省教育廳要求,經與新華社江西分社協商,我校學歷證書圖像信息統一采集于2020530日進行,為做好此項工作,現就有關事項通知如下:

一、采集對象

    1.2021屆:17級非醫學類本科

    2.2022屆:18級護理學專業四年制本科、17級醫學類五年制本科

    3.部分2020屆未采集圖像畢業生

注:17級外國語學院、美術與設計學院學生及其他因疫情影響未能返校參加拍攝的學生畢業證圖像采集安排到下學期進行,具體時間地點另行通知。

二、拍攝日程與地點安排

拍攝時間:530日上午9:3012:30,下午1:305:30

拍攝地點:主教樓一樓大廳和二教樓一樓,共四個拍攝點,具體名單、拍攝時間和拍攝地點安排詳見附件。

三、工作程序及要求

1.按時有序地組織學生參加拍攝

1)以班為單位按拍攝順序參加拍攝,參加圖像拍攝學生請務必攜帶好身份證,戴好口罩,在規定時間內到達指定拍攝候場區進行排隊等待,一律不準遲到,拍攝期間必須保持安全距離,避免聚集。(請每個院安排1名聯絡員進行協調組織工作,并在信息采集前將聯絡員名單及聯系方式告知教務處學籍科。)

2)疫情期間為有效做好學生防護工作,各學院要切實做好圖像采集拍攝前的準備工作和現場秩序維護工作,屆時請各班輔導員(或班主任)帶領本班學生提前15分鐘到達拍攝候場地點候場,各拍攝學生務必嚴格按照拍攝分布圖有序進出。采集現場要配合工作組工作,并保證拍攝場地的安靜和有序。

3)拍攝要求:照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍色上衣,必須穿著有領上衣,不要穿遮擋脖子的高領衣;面正對相機方向以照片能見兩耳為準;頭發不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上頭發所占的總面積不能超過面部的總面積,佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準;不準佩戴有色眼鏡;不著濃妝,化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準;佩戴耳、項等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準。

2.繳交拍攝制作工本費

根據新華社規定,本次圖像采集工本費用為15/人,請各班級核實拍攝人數,按參加拍攝實際人數提前收齊費用,不參加此次拍攝的不交費。于530日拍攝日當天,以班為單位指派一名代表在圖像采集拍攝現場通過支付寶轉賬方式進行繳費,請提前準備好。

3.后期圖像信息核對

新華社江西分社將采集的圖像信息送至中國圖片社進行后期制作和信息處理,照片制作完成后學生可登陸中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn)上的“學歷電子注冊圖像校對系統”,按系統提示校對相關個人圖像信息內容。如發現圖像信息有出入,請立即與教務處學籍科聯系。(聯系電話:07953201229

四、2020屆畢業班未采集學歷證書圖像信息的學生辦理方式

部分已返校還未參加采集圖像信息的2020屆畢業生可在530日下午5點到達二教樓東一樓教室參加拍攝;如因疫情影響無法參加此次拍攝的2020屆畢業生,可由學生按要求提供本人藍底電子照片辦理,照片以身份證號碼命名,注明學號、姓名、班級、聯系電話,統一發教務處學籍科(郵箱:17879504996@163.com)。新華社統一按每生50元收費,請轉賬至新華社賬戶(戶名:萬麗正,開戶銀行:中國工商銀行昌北支行,帳號:1502210601201608534,同時將轉賬截圖發至教務處學籍科郵箱,注明校名+姓名),辦理日期截止到2020531日。

1.電子版照片要求:

圖像要求,藍色背景,正面免冠近照。

圖像大小不能低于30KB,分辨率1600 X 1200,格式為.jpg。

圖像用拍攝序號命名,個人信息按照——電子數(樣本)做好。

2.拍攝標準:

人型輪廓圖取景拍攝(如下圖),人像頭頂(含頭發)緊靠上邊線,鼻子應在中心線位置,左右兩頰(含頭發)盡量不超過輪廓線。

取景標準1    標準樣片   2

如遇特殊發型學生,可適當進行調整。

人像輪廓盡量與取景器輪廓線相符,避免人像過小。

備注:胸前拍到第二個扣子位置,二肩膀要拍出來,便于后期制作。如因格式不符合要求造成圖片無法上網的,后果自負。

此次圖像信息采集工作非常重要,拍攝的圖片用于學生畢業證書、學位證書及網上電子注冊,凡沒有參加拍攝的學生將無法辦理畢業證書和學位證書。請各學院認真做好宣傳工作,屆時安排相關負責人到場,組織本院學生參加拍攝。


        宜春學院教務處

          2020524


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